¿Cómo asociarse?
Ingresando a aes.org/join/ y abonando la membresía con tarjeta VISA o MasterCard Internacional. Una credencial temporal se puede imprimir luego del pago. La credencial definitiva arriba por correo al domicilio declarado.
El proceso de registro esta dividido en 6 pasos, siendo el 4º opcional (es una encuesta).
Tutorial: Antes de Empezar
Se debe ingresar a la página de AES, a la sección de membresías. El link directo al mismo es aes.org/join/. En esta página hay un breve texto en el que se explica las ventajas de ser miembro de AES. Abajo de este texto hay un botón que invita a registrarse. se debe hacer click al botón “Join the AES”.
Antes de registrarse, AES necesita saber:
- Si ya fue miembro de la asociación en el pasado y queremos renovar la membresía (I have been a member of the AES in the past), o nunca fue miembro (I have never been a member of the AES). A los fines de esta guía vamos a suponer lo segundo.
- Si se está registrando como miembro regular (profesional o estudiante) o como empresa colaboradora (Sustaining Membership for Companies).
Para registrarse como estudiantes o profesionales independientes se debe optar por la segunda opcion (I have never been a member of the AES). Se elige país de residencia y se le da clic al botón “Join the AES Now”
Paso 1: Datos personales y de membresía
- Membership Dues: Este recuadro es meramente informativo (las decisiones se toman en el paso 6), y muestra las distintas tarifas -en dólares- de membresías y beneficios extra de AES. Todas se refieren a pagos anuales y se abona únicamente por tarjeta de crédito (Visa, Mastercard y American Express). Para obtener más información sobre los tipos de membresía, ingrese aquí. Adicionalmente consulta si desea recibir el Journal impreso en su domicilio (con costo adicional) y si desea suscribirse a la Librería de AES
- Personal Information: Se debe completar con su información personal. “E-mail format” es el formato en que desea recibir los e-mails que envía AES; HTML viene con links e imágenes, mientras que Plain Text es solamente texto.
- Home Address: Se completa con el domicilio. Este campo es importante ya que se recibirá el carnet de membresía y el material por correo impreso (Journal impreso, por ejemplo)
- Telephone Numbers: Se completa con el número telefónico. Con uno más que suficiente.
- Student Status: La pagina de registro pregunta si actualmente es estudiante.
Paso 2: Sólo para estudiantes
- Membership Level: Si este recuadro no dice “You have chosen to apply as a Student Member” se debe volver al Paso 1 y responder a la pregunta del ultimo recuadro con “Yes”.
- Preferred Section: Sólo para las secciones de AES de estudiantes que a la fecha se encuentren con sus miembros y actividades vigentes.
- School Information: El formulario pide nombre y direcciones de la institución donde se estudia. Estas direcciones son útiles en especial ya que en algunos países los estudiantes se alojan en las universidades y quizás prefieran recibir las publicaciones de papel en ese domicilio. Se debe completar la ciudad, provincia y país, que son datos obligatorios.
El campo “Expected Graduation Date” solicita la fecha en la que se va a graduar. Pasado ese lapso AES ofrece actualizar a la membresía de US$ 50.-, ya que se deja la etapa de estudiante.
El Faculty Advisor de la sección de estudiantes, en caso que la hubiese, es el que va con sus datos en este lugar.
Paso 3: Datos de entrega y Nombre de Usuario
- Preferred Mailing Address:Permite elegir el domiclio en el que se recibirá el carnet de membresía y las publicaciones impresas
- I Need to create a Username:Se elije un usuario y contraseña como en cualquier otra registración de Internet.
Paso 4: Información adicional opcional I
Este paso es opcional, pero mientras más información estadística tenga la asociación más fácil les va a resultar brindar beneficios.
- Audio Fields: What audio fields are you active in?: Se especifica en qué áreas se encuentran desarrollando actualmente.
- Job Duties: What job duties do you perform on a regular basis?: Se marcan las tareas que lleva a cabo regularmente.
Paso 5: Información adicional opcional II
De las opciones elegidas en el paso anterior, la principal de cada una. Which of these AES activities are you interested in?: Seleccione las actividades de la AES que, a gusto personal, más le interesan.
Paso 6: Confirmación de datos y pago
- Review Membership Details: Confirma si los datos son correctos. Si hay algo para corregir se vuelve al paso correspondiente en el encabezado del formulario haciendo clic en “Step #” (se puede saltar de paso a paso si se deben corregir varias cosas).
- AES Membership Dues: Confirma la tarifa a pagar según la categoría a la que se suscribe.
Los tres recuadros siguientes (Upgrade To Printed Journal, Subscribe To AES E-Library, Contribution to AES Educational Activities) permiten elegir si desea recibir el Journal en papel, subscribirse a la biblioteca virtual y/o donar una cantidad determinada a la AES para actividades educativas. Todo esto es opcional.
- Total Payment Amount: Este cuadro refleja el monto total de lo que ha seleccionado para pagar.
- Payment Information: Se introducen los datos de la tarjeta tal cual aparecen en la misma. No es necesario ser titular de la tarjeta, pero si que los datos sean correctos. Una vez completados y chequeados los datos de la tarjeta, hacer clic en el botón “Submit Your Credit Card Payment”.
Final del registro
Si no hubo problemas con los datos de la tarjeta, el sitio va a mostrar la información de registro, de la transacción y el número de socio. Se puede optar por recibir todo esta información en su casilla de e-mail, tras lo cual se recibe el siguiente correo:
Quote
This is just a courtesy e-mail to let you know that your AES membership dues have been paid. Here are the details of your payment:
Name: Chicho GP
Member Number: XXXXX
Email Address: xxxxxxxxx@xxxxxx.com
Membership Category: Developing – New Membership: Student – Online
Student’s Advisor: El profe de audio
Order Number: AES-XXXXXXXX
Transaction Number: XXXXXXXXX / Transaction Date: Mes Día, Año
Dues Payment Total: USD $50.00
To access the AES online Journal and all other member features on the AES website:
http://www.aes.org/members/
Thank you for your support of the AES!